====== การรับชำระเงิน ====== การรับชำระเงินจากรายการขาย (ดูเพิ่มเติม [[sale|การขายสินค้า]]) ได้ที่เมนูด้านบน "รับชำระเงิน" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col01.jpg?nolink |}} ในเมนูรับชำระเงิน ประกอบด้วย 5 ส่วนดังนี้ * **วางบิล** — ใช้สำหรับการวางบิล และ ขอรับเช็คจากลูกค้า * **วางบิลแล้ว** — แสดงรายการที่วางบิลแล้ว เพื่อขอรับเช็ค * **เช็ครอนำฝาก** — แสดงรายการเช็คที่เก็บจากลูกค้า แต่บริษัทยังไม่นำฝากธนาคาร * **เช็คนำฝากแล้ว** — แสดงรายการเช็คที่นำฝากธนาคารแล้ว * **แฟ้มการขาย** — รวบรวมข้อมูลการขายของบริษัท เริ่มตั้งแต่การขาย ถึง การเก็บเงิน {{ :col02.jpg?nolink |}} ===== การวางบิล ===== เมื่อครบกำหนดชำระเงิน บริษัทต้องทำการวางบิลก่อน โดยกดปุ่ม "Bill" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col03.jpg?nolink |}} ระบบแสดงหน้าจอให้กรอกใบวางบิล โดยใส่เลขที่ใบวางบิล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col04.jpg?nolink |}} เมื่อกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการวางบิลแล้ว ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col05.jpg?nolink |}} สำหรับรายการวางบิลที่ยังไม่ถึงกำหนดรับเช็คจะถูกนำไปแสดงในส่วน "วางบิลแล้ว" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col06.jpg?nolink |}} ===== การเก็บเช็ค ===== เมื่อบริษัทวางบิลแล้ว และ ถึงกำหนดรับเช็คในเมนู "รับชำระเงิน" จะแสดงปุ่มรูปเช็คสีแดง ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col07.jpg?nolink |}} การรับเช็คบริษัทต้องจัดทำใบเสร็จรับเงิน เพื่อนำมาใส่ข้อมูล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col08.jpg?nolink |}} เมื่อกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col09.jpg?nolink |}} ===== เช็ครอนำฝาก ===== เมื่อบริษัทได้ส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าแล้ว ลูกค้าจะมอบเช็คโดยอยู่ในส่วนของ "เช็ครอนำฝาก" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col10.jpg?nolink |}} บริษัทสามารถพิมพ์หรือบันทึกรูปภาพเช็คได้โดยกดปุ่มรูป "เครื่องพิมพ์" ระบบจะสร้างรูปภาพเช็คให้ ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col11.jpg?nolink |}} บริษัทสามารถนำเช็คที่ได้รับไปฝากธนาคารโดยดูเพิ่มเติม [[bank|ธนาคารและการกู้ยืมเงิน]] ===== เช็คนำฝากแล้ว ===== เมื่อบริษัทนำเช็คไปฝาก (ดูเพิ่มเติม [[bank|ธนาคารและการกู้ยืมเงิน]]) ระบบจะนำเช็คที่ฝากเข้าบัญชีแล้วในส่วน "เช็คนำฝากแล้ว" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col12.jpg?nolink |}} ===== แฟ้มการขาย ===== แฟ้มการขายแสดงรายการประวัติการขายตั้งแต่การสั่งซื้อของลูกค้า จนถึง การจัดเก็บเช็คแล้วนำเช็คฝากธนาคาร ตามรูปภาพดังนี้ {{ :col13.jpg?nolink |}}