การซื้อสินค้า

การซื้อสินค้ามาขายบริษัทต้องดำเนินการให้เป็นไปเงื่อนไขที่กำหนดคือ

• ซื้อสินทรัพย์ให้ได้ตามที่กำหนด (ดูเพิ่มเติม การซื้อสินทรัพย์)
• มีคลังสินค้าเพียงพอต่อการจัดเก็บ (ดูเพิ่มเติม คลังสินค้า)

เมื่อต้องการซื้อสินค้าให้เลือกจากเมนูด้านบน เลือก “ซื้อสินค้า” ตามรูปภาพดังนี้

ระบบจะแสดงข้อมูลออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้

• สินค้าคงเหลือ แสดงปริมาณขั้นต่ำ ยอดคงเหลือ และ จำนวนที่สามารถนำไปขายได้ (ยอดคงเหลือ หัก ปริมาณขั้นต่ำ)
• รับสินค้า แสดงรายการสินค้าที่พร้อมจะนำเข้าคลังสินค้า ซึ่งบริษัทต้องมีพื้นที่เพียงพอจึงนำสินค้าเข้าคลังสินค้าได้
• ระหว่างจัดส่ง แสดงรายการสินค้าที่อยู่ระหว่างการจัดส่งตามระยะเวลาขนส่งของบริษัท เมื่อถึงกำหนดส่งแล้วรายการสินค้าจะย้ายไปอยู่ที่ “รับสินค้า”

เมื่อต้องการสั่งซื้อสินค้าให้กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอรายการสินค้าที่สั่งได้ ตามรูปภาพดังนี้

การสั่งซื้อต้องใส่ข้อมูลดังนี้

• เลขที่ใบสั่งซื้อ — ต้องระบุเลขที่ใบสั่งซื้อที่ออกให้แก่ผู้จัดจำหน่าย (ในบางเวอร์ชั่น บริษัทจะต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพใบสั่งซื้อด้วย)
• ประเภทการซื้อ — ให้เลือกว่าต้องการซื้อเงินสดหรือซื้อเป็นเงินเชื่อ ซึ่งระบบจะแสดงยอดเงินที่สามารถซื้อได้
• การจัดส่ง — ให้เลือกการจัดส่งระหว่าง ปกติคือตามเวลาการจัดส่งของบริษัท และ ด่วนส่งทันที ซึ่งทำให้เสียค่าใช้จ่ายการขนส่งเพิ่มขึ้น
• จำนวนที่สั่งซื้อ — กรอกจำนวนเป็นตัวเลขสำหรับรายการที่ต้องการสั่ง แต่หากรายการใดไม่ต้องการสั่งให้ใส่ค่าเป็น 0 โดยยอดซื้อรวมก่อนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องมากกว่าหรือเท่ากับมูลค่าที่กรรมการกำหนด เช่น มากกว่าหรือเท่ากับ 10,000 บาท

การสั่งซื้อมี 2 ประเภท โดยมีข้อจำกัดและเงื่อนไขดังนี้

• เงินสด — วงเงินที่ซื้อได้จะเท่ากับ ยอดเงินที่สามารถจ่ายได้ หัก ยอดซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน และต้องชำระเงินทันทีที่สินค้ามาถึง
• เงินเชื่อ — วงเงินที่ซื้อได้จะเท่ากับ วงเงินสินเชื่อ หัก ยอดซื้อที่ยังไม่ได้ชำระเงิน การชำระเงินจะเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ภายใน 15 วันหลังจากรับสินค้า

วงเงินซื้อเชื่อ คำนวณจากข้อมูลการจ่ายชำระเงินคืนทั้งเงินสดและเงินเชื่อให้แก่ผู้จัดจำหน่าย ซึ่งผู้จัดจำหน่ายจะคำนวณเป็นเงินซื้อเชื่อให้โดยดูได้จาก สถานะบริษัท

การขนส่งสามารถทำได้ 2 วิธีคือ

• ปกติ — ระบบจะส่งสินค้าตามความเร็วในการจัดส่งสินค้าของบริษัท
• ด่วน ทันที — ระบบจะส่งสินค้าทันที แต่จะเรียกเก็บค่าบริการจัดส่งพิเศษเพิ่มเติม เช่น เพิ่มอีก 10,000 บาท

สินค้าที่สั่งซื้อด้วยการส่งแบบปกติ ระบบจะนำรายการดังกล่าวไปแสดงในส่วน “ระหว่างจัดส่ง” โดยบอกจำนวนบิลที่จัดส่ง และ จำนวนสินค้าที่จะส่งมา และรายการดังกล่าวยังไม่สามารถนำไปขายได้ ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อสินค้ามาส่งแล้ว ระบบจะแจ้งในเมนูด้านบน “ซื้อสินค้า” โดยจะมีตัวเลขในวงเล็บแสดงว่ามีจำนวนรายการสั่งซื้อที่ได้สั่งไว้มาส่งเรียบร้อยแล้ว ตามรูปภาพดังนี้

การรับสินค้าอยู่ในส่วน “รับสินค้า” ตามรูปภาพดังนี้

ถ้าคลังสินค้ามีพื้นที่ว่างเพียงพอ บริษัทสามารถนำสินค้าเข้าคลัง โดยกดปุ่มรูป “รถยก” สินค้าจะเข้าคลังโดยทันที แต่หากพื้นที่คลังมีพื้นที่ไม่เพียงพอ ระบบจะแจ้งว่าไม่สามารถนำสินค้าเข้าคลังได้ บริษัทอาจต้องขายสินค้าบางส่วนหรือเช่าคลังสินค้าเพิ่มเติม ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อสินค้ามาส่งแล้ว ไม่ว่าบริษัทจะรับสินค้าเข้าคลังแล้วหรือไม่ ระบบจะส่งใบกำกับสินค้าและใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งมาทันที ในเมนูด้านบน “ชำระเงิน” ตามรูปภาพดังนี้